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写在费度亚洲杯结束之后

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经过了可以说是漫长假期的休整,终于要重新回来上班。其实休息期间也是在市区跑来跑去,几乎没有停下来休息过,也累得够呛。在准备开始休假的时候一心打算要好好休息,把在忙费度亚洲杯总决赛时瘦下来的肉给补回去,没想到事与愿违。

每次做完一次赛事之后都说要好好整理一下,把准备工作的文件好好清理一下,但却每次都是迟迟未能动手——不是因为一休假回来就要开始忙别的比赛,就是有日常运作的团体需要跟进,甚至还有些理由是:文件太多了,整理起来太麻烦(似乎足足有了2G大小的赛事文件)。

无论有没有做好整理和总结,对赛事这份工作其中之一的特点却永远都会记得清清楚楚,那就是:累!

日常运作上的团体赛事,基本上是最受我们欢迎的赛事,因为有中介方的存在使得我们可以少花一些精力去应付那些前期的工作,就算是最大的活动(指上一两百人),也只需要花最多两天的时间。

与这些球会日常上的赛事不同的是,正规的高尔夫赛事所以花的时间和精力要比上面那些要多得多。阿Joe做过两次长达8个月的活动,从休完年假回来就开始准备宣传和报名的工作,还得包括户外广告宣传等等令人头痛的事,赛事将会延续到9月中才结束(马拉松式)!而且期间也会有别的赛事要准备-_-!

拿2009年费度亚洲杯总决赛来说,就已经是累得够呛的赛事。本来就赛事本身来说,简单得很:参赛的选手都是从费度亚洲杯各国/地区选拔赛各个组别的冠军,于是省去了报名环节,同时也省去了关于差点证明等烦人的文件;大部分中国选手竟然拿不出有效差点证明!家长们也只会说“唉呀我的孩子都是参加中国青少年某某比赛的,差点肯定没问题”诸如此类的话。有时候真的想不明白,中国高尔夫都发展了20多年了,作为各类业余或青少年高尔夫球手竞技公平参照的高尔夫差点系统竟然还不能有效运作!

对我们来说,费度亚洲杯总决赛另一个轻松的地方就是球员的交通和住宿安排由费度亚洲杯赛组织来安排,否则我们又得确认球员的航班、住店离店日期等等很烦人的事情。因为这些都涉及到球员结账,繁琐得没有一天有好觉睡。09年1月,即春节之前的亚太业余高尔夫锦标赛就是属于球员自付费的赛事,我们球会这边得负责安排交通接送、住宿安排等等。可恶的是有些国外球手竟然不知道出入国要办理签证,结果在海关被卡住了,反过来还怪我们球会,在处理这些事情的时候简直要被气死。还有一些球手自己来了球会,又不通知一下,我们又不断写EMAIL询问他们却得不到回音;还有些临时更改了航班,结果安排了limo service在机场等了半天没人来,我打电话到国外才发现那两个球手正悠闲在还在家里(嗯,估计还在晒太阳),要是我英语再好一些真想要骂他们一次。

所以说像费度亚洲杯总决赛这样比较简单的赛事还是比较好处理的,前期唯一繁琐的工作就是物料。一般赛事开始第一件事就是准备物料,有时广告公司的创意真的不怎么样,只得修改、修改、修改!这次总决赛之所以这么累,大部分原因在于广告公司的效率问题,很多东西都是在最后关头完成的。

赛事开始之后就比较轻松了,所有赞助商的广告板都已经安装好,剩下的就只有赛事本身,而这些都只是裁判组和赛事记分的工作,而裁判有从中高协请了裁判,也有一些国家的领队具备裁判资格,于是也一起上了。赛事记分是比较重的一块任务,原先只是通过球场里的工作人员将球员的杆数传递上来更新球会里的分数系统,最近的几次赛事都使用了新浪高尔夫的赛事记分卡直播系统,想想要确保分数的及时和准确,也真是辛苦我们的scoring team啦。



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目前在观澜湖高尔夫球会任职。

评论 (2)
引用/转载 (0)
  1. second unknowunknow 沙发 2009/04/29 14:14

    呵呵,HJ想不到你做的事也是挺杂的!看到你说要帮球员订机票、安排住宿等等,就想到小肥~~~还有你说做广告宣传设计物料,我就想到猪头~~~

    之前听你说,这些都是分开部门做的呀,应该不至于做得这么累~~~~

    • Joe unknowunknow 回复 second 2009/05/03 17:22

      总得有个人去协调所有的事情的嘛,总的来说信息要从我这里汇总整理了才传递向别的部门,还是很痛苦的。
      现在已经可以做到不慌不忙了,哈哈,下一次一个人把所有的事情都可以搞定!

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